Un appel à candidature est lancé par le Conseil d’Administration (CA) de l’ACAPS l’année du congrès en cours. Les universités, UFR et laboratoires souhaitant organiser un congrès à 4 ans doivent le faire savoir par écrit (email) au Président de l’ACAPS et au responsable des Congrès membre du CA, 30 jours avant l’Assemblée Générale annuelle.
Le CA de l’ACAPS examine les candidatures et décide si elles répondent aux exigences fixées par le cahier des charges puis les soumet à l’Assemblée Générale. Une présentation de 10 minutes maximum par candidature se déroulera durant cette assemblée avant le vote des membres actifs. L’Assemblée Générale décide quatre ans à l’avance de l’attribution d’un congrès.
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